АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ЧЕТЫРЕ КВАДРАНТА СПИСКА ДЕЛ
Neil Pasricha · The Knowledge Project Podcast · подкаст · Pavel Nosikov · около 5 минут
Суть коротко
Вместо матрицы Эйзенхауэра с осями срочности и важности Нил Пасрича предлагает сортировать дела по важности и длительности. Короткие и неважные стоит автоматизировать, длительные и неважные — группировать в отведённое время, короткие и важные — делать с максимальным вниманием, а длительные и важные — вкладывать основной ресурс в принятие решений. Смысл в том, чтобы экономить внимание на рутине и переносить его туда, где решается судьба результата.
Матрица Эйзенхауэра, популяризированная Кови, предлагает делить дела по срочности и важности. Матрица по своему хороша, но не учитывает рекомендацию того же Дэвида Аллена, что если дело занимает меньше 2 минут - лучше сделать его сразу, чем записать в план, а потом как-нибудь дойти и переключиться на него.
Нил Пасрича предлагает концентрироваться на решениях и делить их по важности и длительности: 👉 Короткие и неважные - автоматизировать (пример с доставкой продуктов: запланирована доставка одних и тех же продуктов на Amazon с одинаковым промежутком) 👉 Длительные и неважные - регулировать (отвести строгое место для них и делать только в это время; иными словами - группировать) 👉 Короткие и важные - оригинальное effectuate я бы перевел как “пестовать”. Смысл в том, чтобы то короткое время, которое тратишь на важные дела, провести с наибольшим качеством. Грубо говоря, внимание, сэкономленное на делах первых двух групп, уделить сюда. 👉 Длительные и важные - оригинальное debate я бы перевел как “оптимизировать”, потому что заложенный смысл - уделить основное внимание принятию решений из этой группы (в коротких и важных принимать решения практически не нужно)
?
- Матрица Эйзенхауэра
- Способ сортировки дел по двум осям — срочности и важности; здесь предлагается заменить срочность на длительность.
- Правило двух минут
- Идея Дэвида Аллена: если дело занимает меньше двух минут, выгоднее сделать его сразу, чем записывать в план.
?
- Чем заменить матрицу Эйзенхауэра при планировании дел?
- Как сортировать задачи по важности и длительности?
- Что делать с короткими неважными делами?
- Как правило двух минут меняет список дел?
- Куда направлять внимание, сэкономленное на мелких задачах?
?
Эта идея — шаг 21 маршрута «Продуктивность без самонасилия». Можно пройти его с начала — позиция сохранится.